¶ Gestion des Stocks
La gestion des stocks permet de limiter le nombre maximum de produits commandés par date de distribution tout en laissant vos utilisateurs saisir leurs commandes.
Pour utiliser la gestion des stocks, il faut l'activer dans les paramètres du “catalogue” concerné en utilisant le sous-menu “Modifier le catalogue”
puis en cochant la case “Gestion des stocks”
Vous pouvez ensuite pour chaque produit définir un stock disponible de 2 manières soit “global” soit “par distribution”
La valeur du stock peut être modifiée pendant toute la durée du catalogue.
Attention la valeur du stock peut être modifiée à la baisse mais ne peut pas être fixée à une valeur inférieure aux commandes en cours. Dans un tel cas, vous devrez d'abord annuler des commandes avant de pouvoir baisser le stock.
¶ Suivi d'un stock “Global”
La valeur saisie correspond à un stock global disponible pour l'ensemble des dates de distribution du “catalogue”. Cela correspond à un produit stocké comme par exemple le miel:
Côté “ producteur” ou “coordinateur”, l'interface de saisie est la suivante:
En tant que producteur je dispose d'un stock de 100 pots de miel d'acacia que je mets dans mon catalogue pour l'ensemble des dates de distribution.
Côté “membre” l'écran de saisie de la commande est le suivant:
En tant que membre je visualise le niveau du stock global de manière dynamique: en saisissant ma commande de 8 pots de miel d'acacia sur les 4 dates de distribution, le niveau du stock global du producteur descend à 92 (100 - 8)
¶ Suivi d'un stock identique “par distribution”
La valeur saisie correspond à un stock disponible identique pour chaque date de distribution du “catalogue”.
Côté “ producteur” ou “coordinateur”, l'interface de saisie est la suivante:
En tant que producteur je dispose d'un stock de 100 pots de miel d'acacia que je mets à disposition dans mon catalogue pour l'ensemble des 4 dates de distribution, mais la quantité pour chacune des 4 dates de distribution sera une constante de 25 pots
Côté “membre” l'écran de saisie de la commande est le suivant:
En tant que membre je commande 8 pots de miel en quantité variable sur les 4 dates de distribution, en visualisant en dynamique le niveau des stocks restants par date de distribution.
¶ Suivi d'un stock identique à une fréquence régulière “par distribution”
La valeur saisie correspond à un stock disponible identique à une fréquence régulière en fonction des dates de distribution du “catalogue”.
Côté “ producteur” ou “coordinateur”, l'interface de saisie est la suivante:
En tant que producteur je dispose d'un stock de 100 pots de miel d'acacia que je mets à disposition dans mon catalogue 1 fois sur 2 à partir du 04 septembre, mais la quantité de mon stock disponible 1 fois sur 2 sera une constante de 50 pots.
Côté “membre” l'écran de saisie de la commande est le suivant:
En tant que membre je commande mes 8 pots de miel quand le produit est disponible (1 fois sur 2) en visualisant en dynamique le niveau des stocks restants.
¶ Suivi d'un stock identique pendant une période
La valeur saisie correspond à un stock disponible identique que sur une ou plusieurs périodes, pour les autres dates de distribution du catalogue le produit n'est pas disponible.
Côté “ producteur” ou “coordinateur”, l'interface de saisie est la suivante:
En tant que producteur je dispose d'un stock de 100 pots de miel d'acacia que je mets à disposition dans mon catalogue que sur les 2 premières dates de distribution ( le 04 septembre et le 04 décembre ) la quantité de mon stock disponible pour ces 2 dates est une constante de 50 pots. Pour les 2 dernières dates mon produit n'est pas disponible.
Côté “membre” l'écran de saisie de la commande est le suivant:
En tant que membre je commande 8 pots de miel pour les 2 premières dates de disponibilité du produit en visualisant en dynamique le niveau des stocks restants. Pour les autres dates de distribution le produit est indisponible.
¶ Visualisation globale du niveau des commandes/stocks par produit et par date de distribution
Pour cela, dans le sous-menu “Stock” de la gestion de catalogue, vous pouvez visualiser de manière globale le niveau des commandes et des stocks par date de distribution et par produit.
