¶ Dates de distribution d'un catalogue
Dans cette section, vous choisissez pour un contrat AMAP vos dates de participation aux distributions, en personnalisant vos dates d'ouverture et de fermeture de commandes, reporter une date de distribution suite à un aléa:
Chemin d'accès: CATALOGUES / GÉRER / DISTRIBUTIONS
¶ Changer la date d'ouverture et fermeture de commande pour une seule distribution
Allez sur la page “distributions” du catalogue concerné. Cliquez sur le bouton “dates” pour la distribution concernée, puis “Personnaliser les dates d'ouverture et de fermeture de commande”
¶ Changer la date d'ouverture et fermeture de commande pour toutes les futures distribution
Aller dans “modifier le catalogue” pour redéfinir de manière générale les dates d'ouverture et de fermeture des commandes
¶ Reporter une date de distribution
Dans le cas d'un problème logistique ou toute autre difficulté, il est possible de reporter les commandes d'un catalogue sur une distribution à une date ultérieure à la date du jour. Le cas échéant une distribution peut-être reportée sur une date de distribution déjà prévue, dans ce cas les commandes s'additionnent pour distribuer sur une seule date.
DOUBLE ATTENTIONS:
- dans ce dernier cas cette action est irréversible: les commandes de 2 distributions sur une seule date sont fusionnées.
- Il est préférable de reporter une distribution au dernier moment sur une date de distribution déjà prévue pour ne pas fausser la gestion de paiement d'un membre qui souscrirait à un contrat AMAP classique au dernier moment.
Vous devez pour cela faire: CATALOGUES / GÉRER / DISTRIBUTIONS / DATES / REPORTER LA DISTRIBUTION
La page suivante vous demandera de sélectionner une date future par rapport à la date du jour (impossible de reporter sur une date distribution passée).
Ensuite vous avez 2 solutions:
- soit choisir une date de report après la dernière date de distribution prévu au contrat
- soit choisir une date de report sur une future date déjà prévue comme date de distribution et dans ce cas les commandes seront combinées ( ATTENTION c'est action est irréversible, puisqu'elle additionne les commandes de 2 dates sur une seule date )
Si un rôle de permanence est associé à cette distribution, le rôle sera automatiquement reporté également à cette nouvelle date, ATTENTION si un membre est éventuellement inscrit à la date initiale, il sera désinscrit mais pas prévenu par une notification CAMAP !
