¶ Bandeau des permanences à faire
Les permanences dans une AMAP sont au cœur de son bon fonctionnement, la participation de tous les membres sont une des conditions essentielles et vitales dans la dynamique de la relation solidaire paysan/mangeurs.
Pour cela CAMAP affiche en tête du calendrier des permanences un bandeau individuel en rouge ou en vert en fonction du nombre de permanences à faire au regard et proportionnellement au nombre de contrats souscrits par le membre, de la fréquence ddes distributions, mais aussi du nombre de permanenciers nécessaire par distribution.
¶ Calcul du nombre de permanences à faire par membre
CAMAP calcule le nombre de permanence à faire en fonction des 3 paramètres définis ci dessous
1 - CAMAP calcule le nombre de permanences à faire au cours de l'année en calculant la répartition de manière équitable, au regard de 3 critères pour chaque contrat:
- le nombre de membres ayant souscrit au contrat
- le nombre de permanenciers nécessaires à chaque distribution du contrat
- le nombre de dates de distribution du contrat
Exemples:
SI 50 membres ont souscrits au contrat AMAP légumes, avec 2 permanenciers à chaque distribution, pendant 45 semaines
ALORS le nombre de permanences à faire relatif à ce contrat AMAP légumes sera: 2 x 45 / 50 = 1,8 permanences soit 2 permanences ( arrondi supérieur de 1,8 )
SI par ailleurs pour un autre contrat AMAP, le membre doit faire 0,6 permanence, ALORS le nombre de personnes sera de 1,8 + 0,6 = 2,4 soit 3 permanences
SI un membre a souscrit un contrat AMAP avec un producteur qui ne demande pas de permanencier, ALORS le calcul me prend pas en compte ce contrat.
¶ Regard des administrateurs sur le nombre de permanences à faire:
Seuls les administrateurs peuvent accéder à un listing de contrôle des permanences à faire ou réalisés:
Accès: DISTRIBUTIONS > PERMANENCES > PARTICIPATION AUX PERMANENCES
Après avoir sélectionnée une période entre 2 dates ( par défaut, la fenêtre de temps sélectionnée correspond à une année à partir de votre date de renouvellement d'adhésion)
L'application CAMAP calcul le nombre de distributions, le nombre d'adhérents, le nombre de permanences à faire et le nombre d'inscriptions à une permanence.
remarque importante:
Cet outil est à utiliser à la discrétion des administrateurs surtout quand l'application envoie de manière récurrente une notification pour insuffisance de permanenciers aux distributions.
Si l'application envoie que rarement de notification par manque de permanenciers, il faut accepter l'idée que certains membres adorent faire des permanences et que d'autres éprouvent des difficultés temporaires pour assurer cet engagement.
