Depuis l'onglet “Distributions”, bouton “Permanences”, seul les administrateurs peuvent voir le tableau général des participations aux permanences. Cela permet d'avoir une vue d'ensemble de la participation des membres au fonctionnement de l'AMAP.
CAMAP part du principe que la distribution des produits est l'affaire des mangeurs, tous les souscripteurs d'un ou plusieurs contrats doivent prendre part aux différents rôles en fonction des 3 paramètres définis ci dessous
1 - CAMAP calcule le nombre de permanences à faire au cours de l'année en calculant la répartition de manière équitable, au regard de 3 critères:
- le nombre de membres ayant souscrit à chaque contrat
- le nombre de permanencier à chaque distribution
- le nombre de dates de distribution du contrat
Exemple: 50 membres ont souscrits au contrat AMAP légumes, avec 2 permanenciers à chaque distribution, pendant 45 semaines
le nombre de permanences à faire relatif à ce contrat AMAP légumes sera: 2 x 45 / 50 = 1,8 permanences
Si par ailleurs pour un autre contrat AMAP, le membre doit faire 1,2 permanences, CAMAP demandera au membre de faire 1,8 + 1,2 = 3 permanences
Si le membre n'a souscrit qu'au contrat AMAP légumes il devra faire 2 permanences ( arrondi supérieur de 1,8 )
Si un membre a souscrit un contrat AMAP avec un producteur qui ne demande pas de permanencier, le calcul me prend pas en compte ce contrat.