¶ Les Distributions
L'onglet “distributions” permet d'organiser les distributions d'un point de vue global dans votre groupe CAMAP. Seuls l'administrateur et les personnes ayant le droit “Gestion de tous les catalogues” peuvent y accéder.
En tant qu'administrateur de groupe, c'est à vous de planifier toutes les distributions pour toute la saison. Les producteurs et coordinateurs de catalogues/contrats pourront choisir de s'y rattacher ou pas.
Ce tableau de bord vous permet d'avoir les informations clé d'un seul coup d’œil :
Statut de la commande : Est ce que la commande est ouverte ou fermée ? ( applicable aux Contrat AMAP variables uniquement )
Producteur participants Le bouton “producteur participants” permet d'avoir la listel des producteurs présents par date de distribution. Il est précisé aussi si un de ces producteurs a défini une fermeture de commande ou ouverture de commande différente de la distribution principale.
Rôles des bénévoles : vérifier les rôles nécessaires pour aider les producteurs à la distribution
Bénévoles inscrits : vérifier si on a suffisamment de bénévoles inscrits aux permanences. Cocher les rôles à pourvoir ou modifier la liste des inscrits.
Commandes : Nombre de commandes et total de commande
¶ Comment créer des dates de distributions
Seuls les administrateurs du groupe peuvent créer les dates générales de vos distributions pour l'ensemble des producteurs (comme pour un marché de plein vent) :
Dans l'onglet “Distributions”, vous pouvez créer des cycles de distributions ou des distributions ponctuelles (une par une) à condition de ne pas avoir déjà une date de distribution ponctuelle qui interfère avec le cycle, sinon faire un cycle avant et/ou après cette date ponctuelle ( cela va créer une série de distributions ).
Une fois vos distributions créées, vous verrez le bouton “Ajouter des catalogues à la distribution”. Vous pouvez ainsi sélectionner quels producteurs participent à la distribution.
Attention si on est coordinateur de contrat/catalogue : Vous ne pouvez pas créer de dates de distribution à proprement parler, puisque seul l'administrateur peut le faire.
Aller dans l'onglet “catalogues”, et cliquer sur “gérer” pour le catalogue concerné. Dans la page “distributions”, vous verrez toutes les dates de distribution planifiées par l'administrateur. Vous pouvez alors seulement cliquer sur “participer” pour choisir à quelles dates le producteur participera.
¶ Comment modifier des distributions
Si vous souhaitez modifier les jours/horaires d'une seule distribution, vous pouvez cliquer Modifier.
¶ Comment supprimer des distributions
Si on est administrateur du groupe :
Dans l'onglet “Distributions”, cliquer sur “producteurs participants” sur la distribution concernée. Vous pouvez cliquer sur “ne participe plus” pour tous les catalogues que vous souhaitez retirer de cette distribution.
Une fois que vous arrivez à zéro catalogues participants, vous pouvez éventuellement supprimer la distribution avec le bouton “Suppr”
Vous pouvez également supprimer tout un cycle de distribution en cliquant sur “Cycle de distribution” et “Supprimer”.
Si on est coordinateur de contrat/catalogue :
Aller dans l'onglet “catalogues”, et cliquer sur “gérer” pour le catalogue concerné. Dans la page “distributions”, vous verrez toutes les dates de distribution planifiées par l'administrateur. Vous pouvez cliquer sur “ne plus participer” pour annuler la participation de ce producteur à cette distribution. Notez que Camap peut refuser d'annuler la participation si il y a des commandes enregistrées pour ce producteur à cette date.
¶ Liste d’émargement et numéro de panier
¶ Liste d’émargement
Dans le bandeau de distribution, vous avez accès, par commande, à une liste d’émargement qui regroupe, par adhérent, ses commandes du jour (ou son panier du jour).
En cliquant sur Commandes, le menu propose les options suivantes :
- Export CSV
- Liste d’émargement
- Sous-totaux catalogues
- Totaux par producteur
En cliquant sur Liste d’émargement, vous devez choisir les réglages d’impression souhaités.
¶ Numéro de panier
À chaque distribution, un numéro de panier est attribué à chaque mangeur. Ce numéro reste identique, quel que soit le catalogue utilisé.
Le numéro de panier est visible dans la rubrique « Commande » de chaque catalogue. En revanche, il est imprimé uniquement sur la feuille d’émargement de la distribution.
Attention : le rang de commande (orderRank), affiché à droite, conserve son rôle d’indicateur de priorité, notamment en cas de rupture de stock, conformément à l’objectif initial de Mantis-348.
Le tri optionnel n’est pas modifié : son fonctionnement reste identique à celui de la version précédente.
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