Créez le contrat dans votre groupe Camap depuis l'onglet “Catalogues” en cliquant sur le bouton “Chercher un producteur”.
Renseignez ici le coordinateur ou le référent du contrat
Attention, lorsque vous créez un contrat et que vous renseignez les dates de début et de fin, il s'agit des dates d'accès au catalogue
En effet comme date de début, il faut comprendre la date de début d'accès au catalogue pour les membres, elle est toujours antérieure à la date de la première distribution afin que les membres puissent souscrire au contrat. Comme Date de fin, il faut comprendre la date de fin d'accès au catalogue, qui coïncide souvent avec la date de la dernière distribution. Ensuite les dates de distributions doivent être incluses à l'intérieur de ces 2 dates.
Si le contrat est dématérialisé, c'est ici que vous décrivez les modalités du contrat lisible par le mangeur de l'AMAP, sinon inviter le mangeur à lire le document PDF que vous allez associer au contrat
Il est indispensable de renseigner à la création du contrat le nombre de bénévoles permanenciers que le producteur aura besoin pour l'assister aux distributions, si ce champ n'est pas renseigné ici il faudra saisir manuellement pour chaque distribution le nombre de permanenciers.
En cochant cette case et avant que les membres puissent souscrire eux mêmes en ligne en cochant cette case, il est indispensable au préalable de déclarer toutes les dates de distributions associées à ce contrat.
ATTENTION, dès qu'une souscription est enregistrée, il devient alors impossible de rajouter des dates de distributions puisque le montant de la souscription est fonction du nombre de distributions.
Cocher cette case, si au moins un des produits est limité en disponibilité. Puis dans la page “produit” vous renseignez le niveau du stock du ou des produits.
Ce champ définit le délai minimum en heure pour que la souscription soit prise en compte pour la prochaine distribution. Par exemple, si ce délai est à 48h, la souscription réalisé 24h avant la prochaine distribution ne sera prise en compte que pour la distribution suivante. Ceci permet d'éviter que des souscriptions d'un contrat AMAP classique soient saisies trop tard et que le producteur n'aie pas le temps de préparer la commande.
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