¶ Contrat AMAP classique
Avec ce type de contrat, les produits commandés sont les mêmes à chaque distribution.
Exemple : Julie reçoit un panier de légumes à 15 € chaque semaine.
OPTION: Possibilité de définir une période pendant laquelle les membres peuvent déclarer des absences.
ATTENTION: Si les poids varient d'une distribution à l'autre (option "Prix variable selon pesée") vous devez obligatoirement choisir un contrat AMAP variable
¶ Création d'un contrat
Créez au préalable le contrat dans votre groupe CAMAP depuis l'onglet “Catalogues” en cliquant sur le bouton “Chercher un producteur”. Puis renseigner les champs suivants:
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¶ Contact
Renseignez ici le coordinateur ou le référent du contrat
¶ Date de début - Date de première distribution - Date de fins
Comme Date de début, il faut comprendre la date de début d'accès au catalogue pour les membres, elle est toujours antérieure à la Date de la première distribution afin que les membres puissent souscrire au contrat. Comme Date de fin, il faut comprendre la date de fin d'accès au catalogue, qui coïncide souvent avec la date de la dernière distribution. Ensuite les dates de distributions doivent être incluses à l'intérieur de la Date de la première distribution et la Date de fin
¶ Description
Si le contrat est dématérialisé, c'est ici que vous décrivez les modalités du contrat lisible par le mangeur de l'AMAP, sinon inviter le mangeur à lire le document PDF que vous allez associer au contrat
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¶ Options du catalogue
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¶ Les membres peuvent saisir leur commande en ligne:
cocher cette case pour mettre le contrat en ligne après avoir défini les produits, les dates de distributions, les périodes d'absence, les documents.
ATTENTION pour un contrat AMAP CLASSIQUE: dès qu'une souscription est enregistrée, il devient alors impossible de rajouter des dates de distributions puisque le montant de la souscription est fonction du nombre de distributions.
¶ Gestion des stocks
Cocher cette case, si au moins un des produits est limité en disponibilité. Puis dans la page “produits” vous renseignez le niveau du stock du ou des produits:
¶ Afficher les prix des produits sur la page public du groupe
Sur la page publique visible des visiteurs sans être membre de votre groupe, ils peuvent voir les produits avec ou sans l'affichage des prix
¶ Envoi des notifications par mail à la fermeture de chaque commande
La notification par mail est utile pour 2 raisons essentielles:
- savoir s'il y a de nouvelles souscriptions si le contrat reste ouvert pendant la durée du contrat
- si le producteur a accepté des dates d'absences, la quantité de paniers peut varier d'une distribution à l'autre.
Exemple de notification envoyée au producteur d'un contrat AMAP Classique à l'heure et date de la fermeture de la prochaine commande à livrer, avec le nom du ou des nouveaux souscripteurs depuis la dernière distribution.
Exemple de notification envoyée au coordinateur d'un contrat AMAP Classique à l'heure et date de la fermeture de la prochaine commande à livrer, avec le nom du ou des nouveaux souscripteurs depuis la dernière distribution.
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¶ Champs "Délai minimum pour saisir une souscription"
Ce champ est IMPORTANT à renseigner, il définit le délai minimum en heure pour que la souscription soit prise en compte pour la prochaine distribution. Par exemple, si ce délai est à 48h, la souscription enregistrée 24h avant la prochaine distribution ne sera prise en compte que pour la distribution suivante. Ceci permet d'éviter que des souscriptions d'un contrat AMAP classique soient saisies trop tard et que le producteur n'ai pas eu le temps de préparer la commande.
