¶ Une vidéo de 3 minutes pour découvrir: un contrat AMAP variable VOLAILLES
¶ Contrat AMAP variable
Comme le contrat AMAP classique, le contrat AMAP variable fonctionne avec un système de souscriptions. L'amapien s'engage à commander une certaine quantité de produits en signant un contrat avec le producteur.
Contrairement aux contrats AMAP classiques, il est possible de faire varier sa commande au fil des distributions.
L'engagement des amapiens se configure grâce aux options listées ci-dessous.
1 - Date de début, il faut comprendre la date de début d'accès au catalogue pour les membres,
2 - Date de la première distribution afin que les membres puissent souscrire au contrat.
3 - Date de fin, il faut comprendre la date de fin d'accès au catalogue, qui coïncide souvent avec la date de la dernière distribution.
Ensuite les dates de distributions doivent être incluses à l'intérieur de la Date de la première distribution et la Date de fin
¶ Description:
Mentionner ici tous les éléments contractuels de l'engagement surtout si vous dématérialisez le contrat ( pas de contrat papier )
¶ Options:
4 - Mettre en ligne le catalogue avec les 2 options possibles ( gestion des stocks et Affichage des prix sur la page publique )
¶ 5 - Ouverture des commandes
C'est le nombre de JOURS avant la distribution où le membre souscripteur peut varier sa commande, dans l'exemple ci dessus: 29 jours, si vous voulez que toutes les dates de distribution sur une année, veuillez saisir 365 !
¶ 6 - Fermeture des commandes
C'est le délai de préparation de la commande en HEURES : dans l'exemple le producteur arrête sa commande 1 semaine avant soit 170h avant la date de distribution.
¶ Engagements:
Il existe 2 types d'engagement dans un contrat VARIABLE:
¶ 7 - Option engagement avec un "Minimum de commande par distribution"
Définissez un montant minimum de dépense par distribution dans les propriétés du contrat. C'est donc une commande par défaut mais modifiable en respectant un minimum de commande pour chaque distribution (sauf absences autorisées par le production ( Voir les absences )
Le souscripteur définit d'abord sa commande par défaut. Cette commande sera enregistrée pour toutes les dates de distribution du contrat.
Le souscripteur peut ensuite moduler sa commande date par date, tant que les commandes sont ouvertes et que le minimum requis est atteint (10€ dans l'exemple )
Si le souscripteur n'intervient pas pour modifier sa commande, alors la commande par défaut s'appliquera automatiquement.
La commande par défaut peut être modifiée au cours du contrat, il faut alors prévoir un ajustement des paiements afin que le membre fasse toujours un crédit au producteur et non l'inverse, n'oubliez pas que c'est le principe de l'AMAP !
¶ 8 - Option engagement avec un "Minimum de commandes sur la durée du contrat"
Définissez un montant minimum que le souscripteur doit dépenser en tout sur toute la durée du contrat. Les commandes peuvent être prises librement, tant que le montant total est supérieur ou égal au minimum requis. C'est une forme de cagnotte (avoir ou provision) qui caractérise l'engagement financier dans une AMAP, cela se prête parfaitement pour des produits transformés faiblement périssable et stockable par le producteur ( miel, confiture, tisanes … ). Il est possible de transférer le solde des paiements dans le contrat suivant: https://wiki.amap44.org/fr/app/admin-souscriptions#la-gestion-des-paiements
La commande n'est donc plus obligatoire à chaque distribution, ce qui fait qu'il n'y a pas de commande par défaut, ni de gestion des absences.
Attention: Le coordinateur de contrat doit vérifier qu'il y a suffisamment de distributions ouvertes à la commande pour permettre au souscripteur d'atteindre le minimum de commande facilement sur plusieurs dates de distributions
Attention, si la souscription est postérieure à la première distribution, le montant minimum sera calculé au pro-rata du nombre de distributions réelles de la souscription.
¶ 9 - Option engagement avec un "Minimum de commande par distribution" ET un "Minimum de commandes sur la durée du contrat"
Cela signifie que le souscripteur doit commander au minimum pour 10€ (dans l'exemple ci dessus) à chaque distribution ( mais avec éventuellement des périodes d'absences possibles )
ET il s'engage pour 50€ minimum sur la durée du contrat dans cet exemple cela suppose que souscripteur viendra au minimum à 5 distributions: 5 x 10€ = 50€
¶ Dates de distributions d'un CONTRAT VARIABLE
Vous pouvez définir par une autre méthode les délais d'ouverture et de fermeture de commande pour les commandes AMAP variables.
via le bouton “dates/personnaliser les dates d'ouverture et de fermeture des commandes” du menu Distributions de la gestion du Catalogue, pour fixer des dates spécifiques d'ouverture et de fermeture à chaque distribution: CATALOGUE / GÉRER / DISTRIBUTIONS / DATES
Attention, le premier champ (ouverture) est en jours avant la date de distribution, et le second (fermeture) en heures avant la date de distribution.
Si les dates d'ouverture/fermeture des commandes ne sont pas spécifiées dans le Catalogue (via les propriétés ou le sous menu distributions), les dates définies pour les distributions à l'échelle du groupe dans le menu général “Distributions” s'appliquent.
Ces dates “générales” sont définies à la création d'une distribution ou d'un cycle de distribution dans le menu général “Distribution” et peuvent être modifiées pour chaque distribution via le bouton “modifier”.
