Comme le contrat AMAP classique, le contrat AMAP variable fonctionne avec un système de souscriptions. L'amapien s'engage à commander une certaine quantité de produits en signant un contrat avec le producteur.
Contrairement aux contrats AMAP classiques, il est possible de faire varier sa commande au fil des distributions.
L'engagement des amapiens se configure grâce aux options listées ci-dessous.
Vous pouvez définir des délais d'ouverture et de fermeture de commande pour les commandes AMAP variables.
Plusieurs méthodes sont possibles :
Attention, le premier champ (ouverture) est en jours avant la date de distribution, et le second (fermeture) en heures avant la date de distribution.
Si les dates d'ouverture/fermeture des commandes ne sont pas spécifiées dans le Catalogue (via les propriétés ou le sous menu distributions), les dates définies pour les distributions à l'échelle du groupe dans le menu général “Distributions” s'appliquent.
Ces dates “générales” sont définies à la création d'une distribution ou d'un cycle de distribution dans le menu général “Distribution” et peuvent être modifiées pour chaque distribution via le bouton “modifier”.
Vous pouvez choisir l'une des 2 options ci-dessous. Il est également possible d'activer les 2 options sur un même contrat.
Définissez un montant minimum de dépense par distribution dans les propriétés du contrat. C'est donc une commande par défaut mais modifiable en respectant un minimum de commande pour chaque distribution (sauf absences autorisées par le production ( voir la gestion des absences )
Lorsque l'amapien saisit sa souscription, il définit d'abord sa commande par défaut. Cette commande sera enregistrée pour toutes les dates de distribution du contrat.
L'amapien peut ensuite moduler sa commande date par date, tant que les commandes sont ouvertes et que le minimum requis est atteint.
Si l'amapien n'intervient pas pour modifier sa commande, alors la commande par défaut s'appliquera automatiquement.
La commande par défaut peut être modifiée au cours du contrat, il faut alors prévoir un ajustement des paiements afin que le membre fasse toujours un crédit au producteur et non l'inverse, n'oubliez pas que c'est le principe de l'AMAP !
Cette option permet de prendre en compte des dates d'absences si celles ci sont autorisées par le producteur: la gestion des absences.
Définissez un montant minimum que l'amapien doit dépenser en tout sur toute la durée du contrat. Les commandes peuvent être prises librement, tant que le montant total est supérieur ou égal au minimum requis. C'est une forme de cagnotte ou d'avoir qui caractérise l'engagement financier dans une AMAP, cela se prête parfaitement pour des produits transformés faiblement périssable et stockable par le producteur ( miel, confiture, tisanes … )
La commande n'est donc plus obligatoire à chaque distribution, ce qui fait qu'il n'y a pas de commande par défaut, ni de gestion des absences.
Le coordinateur de contrat doit vérifier qu'il y a suffisamment de distributions ouvertes à la commande pour permettre à l'amapien d'atteindre le minimum de commande facilement.
Attention, si la souscription est postérieure à la première distribution, le montant minimum sera calculé au pro-rata du nombre de distributions réelles de la souscription.
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