¶ Gestion des produits
¶ Créer de nouveaux produits
Lorsque vous créez un nouveau catalogue, il faut saisir les produits qui seront disponibles dans ce catalogue. La liste de produits est rattachée à ce catalogue uniquement. Si la liste de produits change trop souvent, il peut être plus pratique de créer un nouveau catalogue qui aura sa nouvelle liste de produits.
Pour créer vos nouveaux produits, vous avez deux options :
- Faire une importation à partir d'un tableur (Excel, Libre Office)
- Saisir manuellement les produits
¶ Importation tableur
Aller dans “catalogues”, puis “produits”, puis “import CSV” en bas de page.
Télécharger le fichier de démonstration afin de bien repérer dans quel ordre sont les colonnes.
Modifiez votre fichier selon ce modèle, vérifiez bien les paramètres à l'export CSV et vous pourrez importer vos produits d'un seul coup.
Malheureusement l'import de photos n'est pas automatisable, il faut envoyer les photos des produits une par une.
¶ Saisie manuelle
Vous pouvez également saisir les produits manuellement en cliquant sur “nouveau produit” dans la page produits d'un catalogue.
Nom : Le nom du produit, pas trop long
Référence : c'est optionnel, mais c'est pratique si vous gérez un gros catalogue de produits, potentiellement via un autre logiciel.
prix TTC : le prix peut être affiché sur la page publique dans les options du catalogue
description : quelques mots sur le produit afin d'informer les souscripteurs du contrat.
stock : optionnel, voir la page wiki gestion des stocks
TVA : Choisissez un taux de TVA, en France les produits alimentaires sont vendus à un taux de 5,5% en général. Attention certains produits alimentaires peuvent avoir un taux de TVA à 20% (consultez votre producteur ou référez vous au site service-public.fr).
¶ Photos
Une fois votre liste de produits constituée vous pouvez ajouter des photos à ces produits.
Cliquez sur le bouton “photo” de chaque produit et vous pourrez importer une photo.
Soyez patients quand vous valider votre envoi de photo, cela peut prendre quelques secondes car le logiciel va “retailler” l'image pour un affichage optimal. Un format d'image carré est recommandé.
¶ Vente au kilo, produits à peser
Certains produits n'ont pas de prix fixe et fonctionnent selon une logique de prix au Kilo.
La vente “comme au marché” : on commande 1 poulet, mais son poids, et donc son prix peuvent varier selon la pesée. Il en va de même avec le fromage à la coupe, ou les caissettes de viande.
La vente en vrac : farine, pâtes ou céréales peuvent être vendues en vrac. L'adhérent peut commander une quantité libre : par exemple 1,5kg. Les récapitulatifs sont affichés en Kg.
¶ Structure d'un produit
Afin de faire de la vente au kilo, vous devez bien définir votre produit :
- son nom
- l'unité de mesure ( kilos, grammes ou litres )
- sa quantité (exprimée dans l'unité de mesure)
- le prix
Par exemple :
- “Pintade”
- Kg
- 1,6
- 15.50 €
Pour un poulet qui pèse environ 1,6Kg vendu 15,50€ TTC.
Vous noterez que CAMAP déduit le prix au kilo à partir de ces indications.
¶ Options de produit à cocher
¶ Option "Prix variable selon pesée" (uniquement contrat Variable)
Cette option va afficher une icône “balance” et indiquer aux adhérents que ce produit sera pesé à la distribution et que son prix sera ajusté à ce moment là.
Cette option va également permettre de mettre à jour la commande d'un membre en fonction du poids du produit : aller dans Catalogues / bouton Gérer de votre catalogue / Commandes / choisir date de commande / bouton “modifier”
¶ Option "multi-pesée"
Par défaut, CAMAP agrège les produits sur une seule ligne quand le même produit est commandé plusieurs fois. Par exemple : “ 2 x poulet poids moyen ”.
Mais dans le cas d'un contrat AMAP variable volailles le coordinateur où le producteur est amené à modifier le poids réel de chaque poulet après la distribution, il faut activer cette option, sinon il faudra modifier la somme des poids des 2 poulets.
Dans le cas d'un contrat AMAP Classique, cette option permet d'avoir une ligne de commande par unité de vente. Par exemple pour de Pain d'épices:
- si multipesée est décoché, CAMAP affichera une commande de 2x Pain d'épices
- si multipesée est coché, CAMAP affichera deux commandes de 1x Pain d'épices
¶ Option "Vrac" (uniquement contrat Variable)
L'option Vrac est adapté pour les produits en vrac où il est demandé au consommateur de venir avec son contenant. Comme pour le prix variable selon pesée, l'option Vrac permet une modification a posteriori du poids disponible.
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