¶ Les permanences globales
“Être de permanence” veut dire que les membres sont volontaires pour participer au bon déroulement d'une distribution en remplissant un “rôle”. Il existe 2 catégories de rôles:
Rôles dépendants des distributions des produits: Permanences de catalogue
Rôles indépendants des distributions des produits:
¶ Rôles indépendants des distributions des produits
Comme par exemple : “Accueil des nouveaux”, “gestion des adhésions” , “installation de la salle” …
Pour gérer cette liste de rôles indépendant, avec les droits administrateurs cliquer sur PARAMÈTRES / PERMANENCES
Avec 2 options:
1 - Rôle indépendant activé par défaut sur toutes les dates distributions définies dans l'onglet “Distributions”
2 - Rôle indépendant activé uniquement sur certaines dates de distributions à définir dans l'onglet “Distributions”
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¶ Configuration et notification des permanences
1 - Les permanences associées aux catalogues expirés sont masquées après la dernière date de distribution si la valeur 0 est saisi
2 - Afin de concentrer les inscriptions aux permanences , indiquer le nombre de jours courants pour s'inscrire, exemple ici 90 cela signifie qu'on ne peut s'inscrire pour un permanence que 90 jours avant.
3 & 4 - Si l'option est cochée, les permanenciers reçoivent par mail une notification leur rappelant leur “rôle” pour la permanence à faire: ici par exemple 3 jours avant la distribution
5 - Personnalisation de la notification: composer votre message en conservant les 3 paramètres entre crochet [ ….. ]
¶ Participation aux permanences
Documentation sur la participation aux permanences
