¶ Commandes
cette rubrique permet d'accéder aux détails des commandes du contrat des futures dates de distribution et des anciennes commandes:
¶ Nouvelle commande
Permet de saisir une commande dans le cadre d'un contrat AMAP variable sans engagement ( pas de commande minimum par distribution ) , par contre il nécessitera au préalable la création d'une nouvelle souscription .
¶ Export Excel/CSV
Permet l'export d'une commande au format CSV Unicode UTF-8, donc ensuite pour l'importation du fichier CSV il faudra respecter le format Unicode UTF-8 suivant:
¶
Récapitulatif par produits
Permet au producteur d'avoir une image de sa future commande en temps réel
A la date de clôture de la commande ce récapitulatif est envoyé automatiquement au producteur comme “bon de commande”
¶ Les listes d'émargement des contrats AMAP
Il existe deux types de liste d'émargement correspondant au contrat AMAP classique et au contrat AMAP variable.
¶ Y accéder
Pour accéder à une liste d'émargement, quel que soit le type de contrat, le chemin à suivre est :
- CATALOGUES / GÉRER / COMMANDES menu de gauche / COMMANDES de n'importe quelle date / LISTE D'EMARGEMENT
¶ Paramétrer une liste d'émargement AMAP d'un contrat classique
L'intérêt premier de la liste d'émargement d'un contrat classique est d'afficher sur une seule page un récapitulatif pour une période d'engagement et choisi, et non une seule distribution. Pour cela, vous disposez d'un générateur de liste permettant de jouer sur plusieurs critères :
- le format des contacts : il permet de séparer ou non les noms des AMAPiens et leur téléphone
- le format des produits : il permet d'afficher l'ensemble des produits commandés dans une seule colonne, ou créer une colonne par produit commandé, et indiquant le nombre d'unités commandés dans la case correspondante.
- le format des dates : Pour afficher si nécessaire l'année ou non, dès lors que le contrat s'étale sur une longue période.
- la hauteur des cellules : elle permet d'avoir une hauteur suffisante pour faire une croix, ou une plus grande pour réaliser une signature.
Vous disposez d'un aperçu en dessous du générateur pour visualiser les changements opérés, ainsi que de la possibilité d'exporter le fichier en format csv ou tableur. De cette manière, vous pouvez ajouter vos propres notes complémentaires sur le document à imprimer.
¶ Paramétrer une liste d'émargement AMAP d'un contrat variable
Pour les commandes variables, il n'est pas possible de réaliser un récapitulatif comprenant plusieurs dates puisque les produits sont variables d'une distribution à l'autre. Le générateur permet quant à lui de modifier la hauteur des cellules et la place des contacts pour optimiser l'espace et donc l'impression de la liste.
¶ Saisie des poids en masse / Terminer la saisie
Permet de saisir les poids en masse des produits réellement distribués après ou avant une distribution pour tous les contrats AMAP qui possèdent des produits définit avec un "Prix variable selon pesée" et “multi pesée” comme la volaille par exemple ( voir la rubrique gestion des produits )
A la fin de la saisie cliquer sur le bouton “Terminer la saisie” ou bien quitter la page de saisie
¶ Saisie des commandes en masse
cette fonctionnalité permet de saisir les commandes en masse pour les contrats AMAP variable
1 - Après avoir sélectionner le membre parmi les souscripteurs, la commande par défaut éventuelle apparaît à gauche de l'écran
2 - Saisie des quantités par produit et par date
3 - Dans la limite des stocks (dans l'exemple, il s'agit d'un stock global pour toutes les dates) , le niveau du stock réagit en dynamique lors de la saisie
4 - Accès par ce bouton aux réglages des “Absences autorisées”
