cette rubrique permet d'accéder aux détails des commandes du contrat des futures dates de distribution et des anciennes commandes:
Permet de saisir une commande dans le cadre d'un contrat AMAP variable sans engagement ( pas de commande minimum par distribution ) , par contre il nécessitera au préalable la création d'une nouvelle souscription .
Permet l'export d'une commande au format CSV Unicode UTF-8, donc ensuite pour l'importation du fichier CSV il faudra respecter le format Unicode UTF-8 suivant:
Permet au producteur d'avoir une image de sa future commande en temps réel
A la date de clôture de la commande ce récapitulatif est envoyé automatiquement au producteur comme “bon de commande”
Il existe deux types de liste d'émargement correspondant au contrat AMAP classique et au contrat AMAP variable.
Pour accéder à une liste d'émargement, quel que soit le type de contrat, le chemin à suivre est :
L'intérêt premier de la liste d'émargement d'un contrat classique est d'afficher sur une seule page un récapitulatif pour une période d'engagement et choisi, et non une seule distribution. Pour cela, vous disposez d'un générateur de liste permettant de jouer sur plusieurs critères :
Vous disposez d'un aperçu en dessous du générateur pour visualiser les changements opérés, ainsi que de la possibilité d'exporter le fichier en format csv ou tableur. De cette manière, vous pouvez ajouter vos propres notes complémentaires sur le document à imprimer.
Pour les commandes variables, il n'est pas possible de réaliser un récapitulatif comprenant plusieurs dates puisque les produits sont variables d'une distribution à l'autre. Le générateur permet quant à lui de modifier la hauteur des cellules et la place des contacts pour optimiser l'espace et donc l'impression de la liste.
Permet de saisir les poids en masse des produits réellement distribués après ou avant une distribution pour tous les contrats AMAP qui possèdent des produits définit avec un "Prix variable selon pesée" et “multi pesée” comme la volaille par exemple ( voir la rubrique gestion des produits )
A la fin de la saisie cliquer sur le bouton “Terminer la saisie” ou bien quitter la page de saisie
cette fonctionnalité permet de saisir les commandes en masse pour les contrats AMAP variable
1 - Après avoir sélectionner le membre parmi les souscripteurs, la commande par défaut éventuelle apparaît à gauche de l'écran
2 - Saisie des quantités par produit et par date
3 - Dans la limite des stocks (dans l'exemple, il s'agit d'un stock global pour toutes les dates) , le niveau du stock réagit en dynamique lors de la saisie
4 - Accès par ce bouton aux réglages des “Absences autorisées”